Não importa se é uma grande ou pequena empresa; cada setor usa documentos para seu próprio sucesso. Tudo o que você faz é armazenado em seus documentos e, se cair nas mãos erradas, seus anos de luta serão perdidos. Seja documentos internos, registros financeiros ou qualquer informação identificável; são salvos em seus documentos, portanto, é fundamental que você execute as etapas necessárias para tornar seus arquivos mais seguros. Neste post, destacarei quatro etapas simples que você pode seguir para proteger os dados da sua empresa para que não caiam nas mãos erradas.
Faça cópias digitais
A primeira coisa que você deve fazer é criar cópias digitais de seus arquivos locais. Você precisa manter seus arquivos melhor do que os armários da sala de escritório. No caso de um desastre natural, seus documentos em papel ou cópias impressas estão em risco. Portanto, você deve ter um backup digital de seus dados. Se algo der errado, você pode facilmente baixar seus backups e continuar de onde parou sem qualquer perda. Além disso, clique em sodapdf Com o recurso eSign, você pode tornar seus documentos mais seguros.
Proteja seus arquivos com senha
Sabendo que possuem arquivos importantes em laptops ou celulares, ficaria surpreso ao saber a quantidade de pessoas sem protegê-las. Se alguém sequestrar seu laptop ou um hacker obtiver acesso a ele, ele pode facilmente alterar o que quiser. Para ter certeza de adicionar um nível adicional de segurança aos seus arquivos, você deve protegê-los usando uma senha. Se seus arquivos estiverem no formato PDF, você pode protegê-los facilmente contra edição usando o Adobe Acrobat.
Mantenha-se atualizado com a segurança cibernética
Com os avanços da tecnologia, você não acreditaria em quantos métodos diferentes os hackers podem usar para entrar no sistema de segurança. Como a maioria dos trabalhos é executada em um modelo online, com cada arquivo carregado online, você precisa ter certeza de que sua rede está segura e que ninguém de fora pode entrar. Você pode pesquisar programas pagos para tornar seus dispositivos mais seguros e protocolos de segurança cibernética Você pode atualizar seus protocolos para que não precise se preocupar com infiltrações externas.
Planeje sua resposta a uma violação de dados
Não importa o quão seguro você torne seus arquivos; É sempre melhor estar preparado para o pior cenário. Ele diz como responder a uma grande quantidade de violações de dados sobre o quanto isso custará. Você precisa planejar com antecedência para ter certeza de não perder tudo em caso de violação. Depois de detectar uma violação, você deve desligar imediatamente o sistema e iniciar uma equipe de pesquisa para encontrar o sistema comprometido. Você deve começar a trabalhar após fazer uma inspeção interna para descobrir o que está causando o vazamento.
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