A Plataforma KolayPeyk, que digitaliza os registros e documentos no âmbito das leis trabalhistas, permite que os empregadores provem suas obrigações legalmente. Quando os empregadores de todos os setores, como turismo, logística, imobiliário, saúde e varejo fazem suas notificações por escrito aos seus funcionários através da Plataforma KolayPeyk, eles cumprem com as obrigações estipuladas na legislação e todos os documentos enviados com carimbo de data / hora são considerados documentos oficiais.
Observando que com a plataforma KolayPeyk, todos os documentos nos processos de gestão de pessoal são digitalizados e não há necessidade de imprimir em papel, disse o especialista em desenvolvimento de negócios corporativos da Kolaysoft Teknoloji AŞ, Derya Gökkaya:
“Necessário para ser notificado ao pessoal de acordo com as leis trabalhistas da Plataforma KolayPeyk; Notificações como salário, recibos de conta, folha de pagamento, contrato, aviso, segurança no trabalho, notificações KVKK, aprovações de licenças são assinadas com assinatura eletrônica e seladas com carimbo de data / hora TUBITAK e notificadas aos funcionários. Mais uma vez, na mesma plataforma, a equipe aprova a notificação recebida, lacrando-a com um carimbo de hora TÜBİTAK. Carimbo de hora TÜBİTAK; prova que certos dados existiam em uma data especificada. O servidor de timestamp usa tecnologia de chave pública para assinar timestamps, confirmando a integridade dos dados e sua existência em uma determinada data. De acordo com a Lei de Assinatura Eletrônica nº 5070, carimbo de data / hora refere-se ao registro verificado com uma assinatura eletrônica pelo provedor de serviços de certificado eletrônico para determinar quando um dado eletrônico é produzido, alterado, enviado, recebido e / ou registrado. Na Plataforma KolayPeyk, o carimbo do tempo é tomado como base para a comprovação dos dados, as notificações enviadas e a aprovação das notificações enviadas atingem o status de documentos oficiais e esses documentos são aceitos pelo Ministério da Família, Trabalho e Serviços Sociais de TR e pela Instituição de Seguro Social (SGK) ”.
Que benefícios o KolayPeyk oferece às empresas?
Expressando que a plataforma KolayPeyk é digital e atrai a atenção do mundo por impedir o tema papel durante o período pandêmico, o especialista em desenvolvimento de negócios corporativos Derya Gökkaya da Kolaysoft Teknoloji AŞ explicou que foi anunciado ao mundo como um produto inovador pela IASP (International Technoparks Association).
Referindo-se aos benefícios do KolayPeyk para as empresas, Derya Gökkaya continuou seu discurso da seguinte forma:
“Empresas que trabalham com KolayPeyk; Além de proporcionar uma gestão eficaz do tempo, os documentos que enviam ganham estatuto jurídico. Os documentos enviados tornam-se evidências legais. Com este sistema, o problema de arquivamento é eliminado e os custos como mão de obra e custo causados pelos processos como carga, papel e toner, arquivamento de cópias da folha de pagamento etc. Ao fornecer facilidade de controle para as empresas, ele acelera todos os processos de RH, fornecendo suporte tecnológico para a gestão de Recursos Humanos (RH) em constante desenvolvimento. Oferece muitas oportunidades tecnológicas como tempo, custo e qualificação jurídica ”.
Quais são os módulos do KolayPeyk?
- Folha de pagamento: as folhas de pagamento do pessoal emitidas no final do mês devem ser comunicadas aos detentores da folha de pagamento. Essas folhas de pagamento podem ser enviadas para o pessoal via KolayPeyk e a aprovação de notificação oficial pode ser obtida do pessoal.
- Transações pessoais: Arquivos pessoais de pessoal mantidos em ambiente físico podem ser armazenados eletronicamente graças ao KolayPeyk.
- Contrato: Todos os contratos com funcionários podem ser feitos através do KolayPeyk. Esses contratos feitos por meio do KolayPeyk tornam-se legais.
- KVKK / Todas as notificações: Todas as notificações relacionadas ao pessoal (KKVK, Covid-19 etc.) podem ser feitas legalmente por meio do KolayPeyk.
- Defesa / Avisos: É possível tirar as defesas dos funcionários e enviar um aviso quando necessário, através do KolayPeyk.
- Salário / Bônus / Meta de Desempenho: Notificações de folhas de pagamento, cálculos de salários, etc. com base na folha de pagamento emitida no final do mês podem ser enviadas pelas empresas via KolayPeyk.
- Notificações de segurança ocupacional: Os especialistas em segurança comercial de empresas podem ser autorizados através do KolayPeyk. Os especialistas em segurança ocupacional autorizados podem enviar todos os documentos relacionados à segurança do trabalho por meio do sistema KolayPeyk.
- Formulários de Solicitação de Licença / Licença Anual / Atribuição / Solicitação Antecipada, etc .: Os funcionários podem enviar formulários de solicitação de licença, formulários de solicitação de pagamento antecipado, formulários de solicitação de viagem, etc., para aprovação do gerente via KolayPeyk.
- Design de formulário instantâneo: As empresas podem criar documentos, pesquisas e formulários instantaneamente por meio do KolayPeyk. Quando solicitados, esses documentos podem ser incluídos no fluxo de aprovação de pessoal e encaminhados ao pessoal. Esses documentos podem ser convertidos para um formato excelente e os relatórios desejados podem ser criados. Por exemplo; as empresas podem criar formulários para descobrir se seus funcionários têm uma doença crônica.
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