Hoje, quando as filosofias de gestão de recursos humanos estão começando a mudar, novas expansões são necessárias e sistemas orientados para as pessoas são necessários, ela desenvolve sistemas que enfocam os funcionários e priorizam sua motivação e participação.
Nestes dias, quando conceitos como nuvem, mobilização e satisfação dos funcionários estão na agenda dos recursos humanos, os sistemas clássicos de gestão de recursos humanos estão mudando com soluções que focam os funcionários. Graças a esta mudança, os colaboradores passam a poder assumir mais funções nos processos da empresa, na concretização de objetivos, na motivação total e na tomada de decisões acertadas.
Como exemplo deste sistema; Até mesmo um comentário de um funcionário a um anúncio de RH pode ser muito valioso para a empresa.
Quando você compara isso; Em um sistema de RH convencional, um anúncio será postado fisicamente em uma parede ou postado na página do portal interno da empresa. No entanto, se esse processo voltado para o funcionário for redesenhado, quando essas aplicações aparentemente simples forem adicionadas ao processo, como quantas pessoas gostam deste anúncio, que reagiram a este anúncio se pudessem comentar, quem o leu, o valor agregado para a empresa é muito maior.
Desvantagens dos sistemas tradicionais de recursos humanos
Para entender a diferença aqui, é necessário primeiro analisar a situação atual.
Os sistemas convencionais de recursos humanos dependem de dados operacionais e produzidos atualmente. Esses sistemas são oferecidos aos departamentos de recursos humanos e são totalmente projetados de acordo com suas necessidades.
Naturalmente, esses sistemas não levaram em consideração as necessidades ou motivações dos funcionários da empresa. Esses sistemas, que consistem em muitas restrições, conexões e regras, são usados apenas por usuários de recursos humanos e seu uso é restrito com autorização.
Os funcionários da empresa geralmente não sabem o que são esses sistemas, seus nomes e recursos.
No entanto, como resultado da mudança de tecnologia, a facilidade de comunicação dos funcionários nas redes sociais com dispositivos inteligentes e o aumento de dados não estruturados, os sistemas clássicos de RH tornaram-se obsoletos e estão distantes dos funcionários. Portanto, agora são necessários sistemas que podem incluir funcionários.
Processos focados trabalhando com a "Orquestra HRSP"
A satisfação dos funcionários está agora no mesmo nível das necessidades dos departamentos de recursos humanos, ou ainda mais importante. Pois, não se deve esquecer que os colaboradores só podem participar com uma política de gestão de RH transparente e aberta, principalmente em um período em que se intensificam as lutas para atrair, encontrar e conquistar empresas talentosas.
Por isso, a HRSP Orchestra conta com centenas de processos voltados para o funcionário. Esses processos continuam aumentando dia a dia.
Em resumo, podemos listar o que um funcionário pode fazer em seu smartphone ou tablet da seguinte forma:
- Os colaboradores podem visualizar todas as suas informações com o módulo “Serviços de Pessoal” e solicitar a correção de informações incompletas e incorretas, se necessário.
- Com o módulo “Minhas Informações de Horários”, os colaboradores podem ver todas as licenças que utilizam, horas extras, movimentação de cartões e erros na folha de pagamento e solicitar correções, além de solicitar todo tipo de licença.
- Os funcionários podem obter sua própria folha de pagamento.
- Os funcionários podem inserir suas metas, independentemente dos períodos de recursos humanos ou dentro de períodos definidos.
- Os funcionários podem pesquisar treinamentos e assistir a qualquer treinamento que desejarem.
- Os funcionários podem preencher seus documentos perdidos.
- Os funcionários podem relatar riscos e problemas que podem causar acidentes no local de trabalho aos funcionários de OHS.
- Os funcionários podem denunciar seus colegas que considerem dignos de um prêmio aos recursos humanos.
- Os funcionários podem participar de pesquisas de recursos humanos com o módulo de pesquisa.
- Os funcionários em cargos executivos podem aprovar as solicitações de todas as suas equipes.
- Os gerentes podem obter os currículos de seus funcionários.
- Os funcionários com funções executivas podem relatar em nome de suas equipes.
- Os funcionários com funções de gerente podem visualizar telas de análise gráfica.
Com a HRSP Orchestra, uma empresa que consegue se integrar com funcionários e recursos humanos é formada em recursos humanos.
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