Houve dias em que você pensou que estava muito ocupado no trabalho, mas na verdade fez muito pouco? Os formadores da plataforma internacional de formação Laba, que referiram que muitos colaboradores hoje se queixam da falta de tempo, pensando que têm muito trabalho a fazer, mas realizaram muito pouco trabalho no passado, explicam os 5 principais motivos que causam esta situação e maneiras de passar o tempo com mais eficiência.
A agenda de trabalho ocupada significa agendas cheias, reuniões ao longo do dia e tarefas que precisam ser concluídas para muitos funcionários. Aqueles que trabalham neste ritmo acelerado dizem que às vezes não são eficientes o suficiente e que realizam muito pouco do trabalho, embora estejam ocupados com alguma coisa o dia todo. Observando que um dos maiores motivos para a diminuição da produtividade dos colaboradores em ambiente de trabalho é o encontro com mais de uma distração durante o dia, a plataforma internacional de formação de formadores Laba afirmou que os colaboradores se deparam com uma situação que os distrairá a cada 3 minutos em média, mas eles gastam 23 minutos para se concentrar no trabalho novamente. Ela compartilha outros fatores que causam isso e maneiras de ser mais produtivo no trabalho.
Os funcionários têm dificuldade em priorizar. Muitas pessoas hoje acham difícil priorizar tarefas ou decidir o que é mais importante em suas vidas. Em particular, as pessoas que desejam trabalhar, se exercitar, sair com os amigos, projetos ou voluntários não podem definir suas prioridades, o que faz com que concluam muito poucas das tarefas pelas quais estão entusiasmados. Para que os funcionários aumentem sua produtividade, eles precisam pensar sobre seus objetivos centrais, todas as coisas diferentes que desejam fazer e, então, compreender o que é importante para eles. “Eu realmente preciso fazer isso agora?” Classificar as prioridades fazendo perguntas permitirá que eles usem seu tempo da maneira mais eficiente.
Os funcionários se distraem na Internet e nas redes sociais. De acordo com estudos, uma pessoa tem em média cinco contas de mídia social e passa quase duas horas nessas redes todos os dias. No entanto, muitas pessoas perdem o foco ao concluir uma tarefa devido a mensagens de texto, e-mail e notificações de mídia social. Explicando que a melhor maneira de os funcionários se protegerem de distrações online é se concentrar nessas plataformas por uma determinada parte do dia, os treinadores da Laba recomendam que os funcionários verifiquem as plataformas online em outros fusos horários, de preferência não durante os tempos produtivos, a fim de gerenciar hora correta.
Lidar com várias tarefas ao mesmo tempo reduz a produtividade. Embora a multitarefa seja considerada mais produtiva e economize tempo, pesquisas mostram que multitarefa são menos produtivos e passam mais tempo presos em uma tarefa enquanto alternam entre as tarefas. Ao tentar fazer tudo ao mesmo tempo, fica mais difícil terminar algo. Ao passar de um emprego para outro, os funcionários precisam perguntar: É uma boa ideia mudar de emprego agora? Eu preciso fazer uma pausa? Posso me concentrar agora ou deixo minha lista de tarefas sempre crescente me distrair?
Os funcionários preferem velocidade à eficiência. Pessoas que estão muito interessadas em trabalhar rápido ou que agem com pressa em vez de fazer o trabalho adequado podem não ser produtivas e rápidas o suficiente. Os funcionários se concentram mais em trabalhar perfeitamente como um grupo em vez de trabalhar rapidamente, o que lhes permite aumentar sua produtividade e fazer mais no prazo.
Esperar que a produtividade aconteça imediatamente leva os funcionários ao erro. Ir para o trabalho e ser produtivo são incorretamente definidos como sinônimos em muitos locais de trabalho, assumindo que a maioria dos funcionários estará magicamente motivada para fazer as coisas assim que passarem pela porta. No entanto, ser produtivo pode não ser tão fácil. Para aumentar a produtividade no local de trabalho, funcionários; Manter um diário de produtividade os ajudará a manter o controle da hora do dia em que trabalham melhor, o que os ajuda a completar suas várias tarefas e como se sentem quando saem do escritório.
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