Os sistemas de gestão de documentos são infraestruturas que facilitam o processo de edição de documentos digitais em diferentes ambientes. Os sistemas de gerenciamento de documentos permitem especificamente o armazenamento de documentos digitais, arquivos e outros dados de formato de documento. Trabalhando com os mesmos princípios das infraestruturas de banco de dados, o sistema de gerenciamento de documentos responde com diferentes opções de uso nos processos de negócios que as empresas digitalizam.
Quais são as vantagens de usar sistemas de gerenciamento de documentos?
Gerenciamento de arquivo de documentos ou sistemas de gerenciamento de documentos infraestruturas são soluções digitais concebidas como sistemas versáteis. A utilização deste software, que traz muitos benefícios para as empresas se adaptarem à dinâmica do mundo digital, pode ser listada da seguinte forma:
Esclarecendo o Processo Complexo de Fluxo de Documentos
O complexo processo de fluxo de documentos é um dos elementos mais desafiadores, especialmente nos fluxos de trabalho de estruturas corporativas e instituições oficiais. Graças às possibilidades do mundo digital, como a gestão de arquivos de documentos, as empresas mencionadas podem organizar e esclarecer seus complexos processos de documentação.
Uso integrado com estrutura de banco de dados
Bancos de dados e servidores de empresas estão entre os hardwares mais importantes para todos os fluxos de trabalho. Nesse contexto, opções como sistemas de gerenciamento de arquivo de documentos oferecem opções de uso integradas com hardware de banco de dados.
Gerenciamento de documentos no software Zinger Stick
Com o módulo do Sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos com certificação TS 13298, você pode criar documentos de acordo com os padrões locais e gerenciar os ciclos de vida dos documentos. Você pode produzir informações de acordo com os processos e princípios de comunicação oficial, cooperar com todos os provedores de serviços de assinatura eletrônica e assinar documentos eletronicamente.
Nossa solução, que possui uma forte arquitetura de integração com SAP, um dos sistemas ERP mais usados hoje, pode transferir todos os processos para sistemas SAP e servir como um sistema de armazenamento de conteúdo para sistemas SAP, e foi comprovado que é totalmente compatível com nossa solução. SAP certificado pela SAP.
Uma empresa de TI no Catar Ajudamos marcas e organizações a alavancar design, análise e engenharia para criar experiências personalizadas do cliente para processos de negócios integrados na web, móveis, sociais e na nuvem. Oferecemos uma ampla gama de produtos de sistema de gestão que podem se integrar perfeitamente, entre outros produtos.
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