Planejando participar de uma feira no exterior? – Você deve prestar atenção a esses pontos! Se uma feira na América já é uma obra-prima da logística, dependendo de seu tamanho, ao planejar seu estande de exposição Você deve prestar muito mais atenção a isso. Além das barreiras conhecidas a serem superadas, regulamentações ou leis especiais podem ser aplicadas no exterior que você e sua empresa devem cumprir. Longas rotas de transporte e transporte por navio ou frete aéreo devem ser coordenados com precisão. É muito importante que você preste atenção às formalidades alfandegárias, tempos de envio e custos de envio! A construção de estandes de exposições no exterior pode significar uma quantidade significativa de trabalho adicional para você e seu departamento. No entanto, se você seguir algumas regras básicas para a construção de exposições no exterior e prestar atenção ao processo e processamento na fase de planejamento, nada poderá impedir o sucesso da sua empresa no exterior!
Planejamento é tudo!
Até mesmo participar de uma feira nos Estados Unidos exige muito planejamento. No entanto, existem várias considerações que determinam se você pode participar como expositor e com que sucesso você reserva sua aparição no exterior.
- Considere fazer reservas de voos e hotéis a tempo.
- Preciso solicitar um visto para participar da feira?
- As vacinas são necessárias?
- Existe alguma restrição de acesso nos dias de Corona?
- Os certificados de teste existentes são necessários?
- Quando, o mais tardar, você precisa enviar o material e os produtos?
- Como declarar as mercadorias enviadas na alfândega?
- Onde você consegue os documentos de envio que você precisa?
- Que diferenças culturais você deve considerar?
Reserva de voos, hotéis e transporte com antecedência
Você sabe por experiência própria: durante uma grande feira, todos os hotéis nas proximidades estão lotados. Além disso, os preços das dormidas aumentam significativamente nas feiras. Além disso, há alterações frequentes de preços para voos e transporte do aeroporto para o hotel. É por isso que você deve começar a planejar sua participação em uma feira no exterior muito cedo com o trabalho organizacional. Os voos geralmente não são mais baratos e os hotéis querem aproveitar a feira. Observe também que possíveis barreiras linguísticas podem causar dificuldades significativas no transporte do aeroporto para o hotel e de lá para a feira. No caso de uma feira de vários dias conectada a um hotel distante do centro de exposições, vale a pena comparar os preços dos serviços de ônibus, táxi ou transporte privado.
Que vistos preciso para participar de uma feira no exterior?
Se um visto é necessário e qual visto é necessário depende da parte do mundo onde você planeja participar de uma feira comercial. Como cidadão da União Europeia, goza de liberdade de circulação em solo da UE. Não é necessário visto para estadias curtas onde a feira acontecerá. Os principais países onde você precisa de visto na chegada são China, Turquia, Rússia, Índia e Paquistão. Além disso, quase todos os países da África e da Ásia e alguns países da América do Sul exigem que você solicite um visto durante a sua estadia.
Considere altos custos de envio e longas rotas de envio
O tamanho do estande de exposição planejado e dependendo do tipo de indústria, você precisará de vários contêineres para enviar todos os suprimentos e exposições. O envio por frete aéreo é significativamente mais caro do que o envio por navio, trem ou caminhão. O transporte geralmente ocorre em um dia, mas requer tempo de entrega e capacidade livre na empresa de logística. Isso mostra mais uma vez que o planejamento antecipado oferece um potencial significativo para economizar seus custos. O envio por mar demora mais, mas é muito mais barato. Você deve sempre levar em consideração os longos prazos de entrega ao calcular o tempo de envio. As empresas de transporte marítimo e as empresas de logística têm capacidades limitadas. Está fora de questão que um navio porta-contêineres saia do Porto de Hamburgo todos os dias, em todo o mundo!
Como os materiais e produtos serão declarados à alfândega?
Apenas para uso temporário de bens no exterior, o Carnet ATA atua como uma autorização temporária para exportação ou importação de bens de consumo. Este documento alfandegário, reconhecido por 77 países, facilita o trabalho dos participantes na construção de feiras internacionais. Na Alemanha, esses documentos são emitidos pelas câmaras de indústria e comércio responsáveis. A utilização pretendida – no seu caso para uma feira no estrangeiro – e a credibilidade das suas informações são determinantes para a criação de uma autorização temporária. Um livrete ATA agiliza as importações e exportações e evita grandes problemas com o desembaraço aduaneiro. Poderá saber junto das autoridades aduaneiras ou da sua Câmara de Indústria e Comércio se o país para onde se dirige faz parte deste acordo.
Quais são as diferenças culturais e como você se prepara melhor para elas?
Outros países outra etiqueta. Você é um hóspede e deve cumprir as leis, regulamentos e costumes aplicáveis no país que está visitando. Afinal, você quer apresentar a si mesmo e sua empresa da melhor maneira possível. Isso inclui lidar com as diferenças culturais de maneira decente. Graças à internet e à globalização contínua, você encontrará conselhos úteis para todos os países do mundo que vão muito além das dicas e truques clássicos dos guias de viagem.
Dica: Em um curso de idiomas, eles geralmente não apenas aprendem o idioma relevante e podem se comunicar melhor no local. Normalmente, um curso de idiomas com um provedor respeitável sempre inclui um módulo que abrange os aspectos culturais de um país ou região.
Pense nas pequenas coisas!
Quanto maior e mais motivada sua equipe, mais pessoas pensarão com você. É importante não depender apenas dos membros do departamento de marketing. Certifique-se de incluir todos os envolvidos no planejamento! Construa equipes que podem marcar pontos com sua experiência. Enquanto os logísticos de sua empresa cuidam do transporte e da alfândega, eletricistas e construtores de estandes consideram coisas como adaptadores e fontes de alimentação para compensar as diferentes voltagens das redes elétricas. As listas de verificação ajudam a garantir que nada seja esquecido. Porque um pacote enviado por expresso pode não custar muito em suas próprias fronteiras, mas custará muito tempo e dinheiro em remessas internacionais do outro lado do mundo.
Conclusão sobre participações em feiras no exterior
Como você pode ver facilmente, planejamento é tudo. Isso é especialmente verdadeiro para participar de uma feira no exterior. Longas rotas de transporte e altos custos de transporte e diferenças culturais exigem muita atenção de você e de sua equipe. No entanto, as feiras internacionais são uma grande oportunidade para abrir novos mercados, apresentar-se ao público mundial e conquistar novos parceiros comerciais.
Serviços da feira One Stop Expo A empresa presta serviços para empresas que participarão de feiras nos EUA tanto com seu escritório em Istambul quanto com o escritório de Las Vegas.
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