Existem vários números de identificação de entidades comerciais usados em diferentes países. Muitos desses números são usados nos Estados Unidos. Eles têm finalidades diferentes e são usados em casos específicos ou podem ser usados de forma intercambiável. Neste contexto, vale a pena verificar como são definidos TIN vs EIN, bem como as diferenças entre eles. Aqui está uma orientação sobre o assunto.
Números de identificação de contribuinte
Os números de identificação de contribuinte usados nos EUA incluem o TIN e o EIN. O primeiro é a abreviação de Número de Identificação do Contribuinte e é atribuído pela Administração da Previdência Social ou pela Receita Federal. É utilizado em documentos relacionados ao sistema tributário, inclusive declarações fiscais. O EIN é utilizado pelas empresas, tal como o TIN, para apresentar declarações fiscais, bem como para abrir contas bancárias e outras atividades necessárias ao exercício da sua atividade.
Números de identificação para empresas
O EIN é usado por empresas com funcionários, bem como por entidades como parcerias, corporações, agências governamentais, organizações sem fins lucrativos e fundos fiduciários. No entanto, nem todas as empresas são obrigadas a ter EIN. Isso não se aplica a empresas que não possuem funcionários. Essas entidades podem usar um SSN, ou Número de Segurança Social. O mesmo número também pode ser usado para empresas individuais e LLCs ou sociedades de responsabilidade limitada.
Como obter um número EIN?
Para obter um número EIN, vários métodos podem ser usados. Uma delas é tradicionalmente preencher um formulário, marcado como SS-4, que deve ser enviado por fax. Outras formas incluem o envio de uma inscrição no site da Receita Federal, bem como a obtenção de um EIN por telefone e correio. A melhor opção é inscrever-se online, pois o EIN pode ser obtido mais rapidamente. Além disso, permite simultaneamente verificar sua aplicação e eliminar erros.
Assistência da administração fiscal
Tenha em atenção que os dados apresentados no pedido de EIN devem estar sempre atualizados. Caso se verifique que existem inconsistências com os factos, o contribuinte poderá estar sujeito a multa e outras taxas previstas nas leis dos Estados Unidos. Tais situações devem ser evitadas pela otimização de custos e receitas, bem como pela necessidade de manter a boa reputação da empresa no mercado.
Portanto, os empresários com dúvidas sobre as diferenças entre TIN x EIN muitas vezes optam por trabalhar com uma administração fiscal especializada, como a INTERTAX. A equipe do escritório ajudará nas etapas necessárias e na seleção da solução que melhor se adapta às necessidades individuais da empresa. Dessa forma, você pode aumentar a receita de vendas e alcançar novos grupos de clientes sem se preocupar com o cumprimento das obrigações fiscais. Este pode ser um passo importante no crescimento da empresa no mercado externo, principalmente se você está começando a vender produtos e serviços em um novo continente.